工務局推獨立單位說明書填寫注意事項 優化流程 提升效率

【特訊】為減少申請人因填寫出錯導致須發回重審而浪費時間，藉此節省審批時間，土地工務運輸局將推出《獨立單位說明書填寫注意事項》，並引入電子化表格，協助申請人提交準確申請；而因應社會發展，局方同時一併將獨立單位說明書內有關獨立單位的命名準則作出統一規範，以方便申請人到物業登記局登記。有關注意事項及新準則將於6月1日（本周五）起生效；政府期望，從源頭出發，透過持續以不同的方式，多方面優化流程，能進一步提升審則效率。  

引入電子化表格助提交準確申請 現時建築類工程提交建築計劃時，申請人必須一併提交樓宇的獨立單位說明書。該說明書是分層單位設定的憑證，日後樓宇落成，即成為該幢樓宇各單位的面積及各小業主佔整幢樓宇的份額憑證，也是攤分管理費、維修費等重要依據。 只有該說明書獲核准，申請人才可向物業登記局申請臨時分層登記。 然而，過去常有申請人在填寫獨立單位說明書時，由於常用軟件會用無限小數位計算相對價值，導致與法例規定不符，且出現累總錯誤情況，因而須發回重審，浪費時間。有見及此，土地工務運輸局製作《獨立單位說明書填寫注意事項》，進一步清晰相關規定，申請人更可直接在土地工務運輸局網頁下載有關電子化表格填寫；申請人只需在電子化表格輸入每個單位的實用面積數據，表格設定的公式會按實用面積計算其相對價值，以供申請人參考之用，申請人須調整並輸入各單位之相對價值，表格設定的公式會驗算其總相對價值是否為整數100%，大於或小於100%均不被接受。表格設定的公式可以機制化地協助申請人避免出現誤差，從而減少出錯機會，縮短審批時間，使工程項目的審批能更流暢地開展、進行及完成。  

統一規範命名準則填補過去空白 另一方面，隨著社會發展，本澳愈來愈多樓宇採多幢式興建，現行獨立單位說明書中有關獨立單位名稱的命名準則已不合時宜。局方在諮詢物業登記局的意見並取得共識後，決定將部分內容作出修訂，以填補過去相關規定的空白。 《獨立單位說明書填寫注意事項》及獨立單位名稱的新命名準則將於6月1日起生效，並同步於土地工務運輸局網頁http://www.dssopt.gov.mo供下載。局方會透過手機短訊通知在土地工務運輸局註冊，負責編制計劃、指導工程的技術員及承建商留意新措施。申請人填寫表格後，需列印成紙本及將電子檔製作成光碟交予土地工務運輸局。 政府近年一直努力透過不同方式和渠道優化流程，貫徹透明施政，提升審則效率。除了已先後推出《建築、擴建工程計劃審批準則及行政程序指引》、《私立補充教學輔助中心更改工程入則手續與技術指引》、《托兒所、老人院舍及社區活動中心更改工程入則手續與技術指引》等多項指引，亦透過將更多申請服務表格化等措施，從多方面著手，既便利市民，也進一步節省審則時間，並更好地落實透明施政和接受市民監察。