明確分工與程序 有效防貪堵漏洞

這天，會計部徐經理只顧全神貫注地看著電腦，留意股市的上落情況，正盤算著如何買賣之際，忽然接到通知老闆要召見他。

一進辦公室，就見到高老闆一臉嚴肅，徐經理已即時心知不妙。

「阿徐，職員的應酬報銷是你負責的，近幾個月賬目出現了很多問題，開支除了比平常高出三倍之外，有一半的賬單更是不符合公司規定，你知道嗎？」高老闆大聲地問道。

「老闆，賬目的確是由我監管，但因為我近來工作比較忙，所以就交由安仔幫我跟進。」徐經理心虛地回答。

「忙？你只是忙著買賣股票吧！安仔只是一個普通的會計文員，他怎可有審批開銷賬單的權力？你可知他收受了兩位同事的利益，作為替他們報銷不合規賬單的回報。」高老闆嚴厲地責罵：「你嚴重失職，而安仔等的行為更有可能違反《預防及遏止私營部門賄賂法律》，這件事公司一定會追究責任，絕不姑息！」徐經理自知理虧，垂頭喪氣地退出辦公室。

高老闆決定向廉署舉報，要求署方介入調查，同時亦就此事與外聘的核數師蔣先生開會研究。

「蔣生，幸好你細心，如果不是你審核帳目發現公司有問題，我還察覺不到公司竟出了狀況。」高老闆道。

「高老闆，不用客氣，我也是履行自己的職責。」蔣先生回應道。「最近我參加了廉政公署有關《預防及遏止私營部門賄賂法律》的講座，他們提到若私營機構能制定廉潔指引，明確工作程序，清晰員工的權與責，對機構和員工都有保障。高老闆也不妨考慮為公司製定相關指引。」

聽罷蔣的建議，高老闆細心思考公司最近的問題，考慮到發生像徐經理這種任意下放權力的亂象，最主要的原因是公司各項職責沒有明確的分工，有些程序甚至出現員工『一手包辦』的情況。他心知若員工的職務與承擔的責任並不相稱，就像安仔的個案，往往容易產生貪腐漏洞，最終公司會招致損失。

想到這裡，高老闆隨即致電給秘書：「沈秘書，麻煩明天通知各部門主管召開會議，我決定為公司製作『員工廉潔指引』，務求做到妥善分工，程序明確，堵塞貪腐漏洞。」

                                    （廉署供稿）