慎防利益衝突 採購心安理得

每年年尾，採購主任亞明都會忙得不可開交，幸好亞明已有多年經驗，所有繁複的採購工作也難不到他。然而，今早望着手上這份清潔公司的報價文件，亞明卻有點猶豫。

「光亮清潔公司的負責人叫王家富…怎麼有點耳熟。」正在沉思之際，手機突然響起，原來是妻子來電。未待她開口，亞明已急急問道：「老婆，你哥哥是不是叫王家富？」

他的妻子道：「我們平日只叫他『大哥』，難怪你不知他的真名叫王家富啊！我正想跟你談談呢…他月前跟人合伙開設了一間清潔公司，近日參與了你公司的一項清潔服務投標，希望你關照一下。」

掛線後亞明再細心閱讀光亮清潔公司的報價文件，發現它在幾家投標公司之中價格最低。「反正其他幾家投標公司開出的條件亦是差不多，判給光亮也很合理啊…」亞明腦中不斷跟自己爭辯，「但他是我的大舅，把生意給他，會否引人懷疑，以為我偏幫他？」

思前想後，亞明決定將事情知會林經理。此時電話響起，原來是林經理要見他。

「亞明，你有聽聞過同發貿易行那邊的事嗎？」原來同發貿易行去年多次採購電腦，誰知負責的同事竟將生意全部判給自己弟弟開設的電腦公司，引起其他供應商不滿，令公司聲譽受損。

「如果當中有人收受利益，那就有可能觸犯了《預防及遏止私營部門賄賂法律》中的賄賂罪了!發生在同行的事，令我反思我們的採購指引是否應加入一些規範，例如迴避及申報等機制。」林經理認真地說。

聽了這番說話，亞明遂把自己的困擾道出。林經理稱讚他說：「亞明，難得你有這個意識，主動申報並提出迴避，以免出現利益衝突的情況。其實我知道政府部門也有一套迴避制度，在一些法定的情況下，公務員遇到利益衝突時就要迴避，以免被人質疑。當然我們跟政府部門有所不同，私人公司可按實際情況對採購程序作出規定。你是否可以協助我修訂指引？」

亞明立即回應：「沒問題！我現在就搜集相關資訊。」

制定明確的指引規範員工如何處理利益衝突，可避免出現瓜田李下的情況，減低貪污風險，令公司、員工及投標者三方的利益均得到維護。            （廉署供稿）