部門變更 文件消失

2023-12-29

【特稿】特區近屆政府都提出精簡整合部門,又或部門升格、改名,隨後其施政工作表現是否有改善、提升,相信政府領導心裡有數,公眾亦自有公允。

然而,新舊部門交接轉換涉及事宜不少,由人員、職權職責、對外服務,到資料文件等軟硬件多籮籮。上述內部過程做得如何,外界不清楚,僅能從一些對外窗口窺見一二。

例如一個部門消失,其官網自不可倖免,當中所有公開數據資料自同步「被處理掉」、不留痕,變成不再公開。是次審計觸及的前部門運建辦及現負責回應報告的公建局前身建設辦,可謂是當中佼佼者。

今次審計就曝光,運建辦移交輕軌文件資料給建設辧時(建設辦撤銷後相關文件再交公建局),基本的移交文件清單欠奉,故公建局無法具體掌握運建辦運作期間所有輕軌判給開支文件,令該局難以百分百確認已過百億元的輕軌累計判給總開支金額中實際已完成支付的金額總數,即政府部門自己也不知道。

更有趣的是,審計報告備註透露,公建局向署方提交的舊部門有關電纜資料文件中,至少有一千四百份是經「完成『還原』運建辦儲存於外置硬碟的文件管理系統」所得來。意味相關文件早被刪光光。

雁過留痕,但現實有的是不留、沒留,不用深究。誠如官員所言,動輒問責難做實事,或者流水的衙門,鐵打的官,才能講好澳門特區故事。

本報記者