工務局強化與業界恆常溝通機制 務求優化審批則工作

土地工務運輸局近年積極優化審批則及樓宇驗收的效率，加大工作的透明度及推出簡便措施，取得初步成效。為進一步讓建築工程業界清晰審批流程，減少出現「彈則」等導致審批工作延誤的情況，局方將在過往與業界溝通的基礎上再加強，於今年開始定期與舉行業界座談會，早前就與多個建築業團體近百三名業內人士作交流，以便業界進一步掌握有關資訊。

季度會議加強溝通

針對建築及工程業界所遇到的各種情況，局方一直都有機制與業界保持溝通，但為進一步加強政府與業界之間的互動交流，局方自今年開始建立與業界恆常溝通的機制，未來將每季舉辦一次交流會，提供一個更廣泛、更頻密的溝通渠道。務求以更簡單直接方式保持溝通，加強互動，積極回應業界訴求，優化局方工作質素。

局方希望透過交流活動，就業界申請街道準線圖、審批建築圖則、申請土地批給狀況、動工准照及使用准照等可能導致延誤核准日期的各種狀況進行梳理，以便業界掌握後提早改善，有助加快審批時間。

提升遞交圖則質量

局方於上月向業界介紹近年政府就優化私人工程審批，所推出的多項便民及透明化措施，包括申請表格連同附交文件目錄表；非建築類工程由計劃遞交、准照申請及動工申請三程序一次性遞交(三合一申請)的措施；手機短訊通知、網上查閱申請進度等推出共計10項指引。透過相關指引列出行政程序與階段、羅列各專業計劃的編制要求、審批準則注意事項及常見犯錯情況，提醒專業計劃的編制人應注意避免事項，幫助業界按部就班依據工程的各個階段作出準備及申請，預先檢查，達到一次過核准所交計劃的目的。而上述指引及申請表格均已上載局方網頁供下載。

導致審批延誤的原因多種多樣，常見的包括一些重要文件的缺失或有誤，例如物權證明文件、責任聲明書及圖則出現相當部分的前後矛盾或技術缺陷等；而違反街道準線圖所訂定的條件、《防火安全規章》、《都市建築總章程》、土地批給合同的條款或其他部門的意見等則是在建築計劃經常出現的不獲核准因素。這種不能一次性核准計劃的情況對工程落實施行才會造成較大延誤。

 (由土地工務運輸局提供)