私隐與你

問：公司收到其他機構來函查詢前職員的資料，包括該職員任職時的工作表現、薪金等，雖然這些機構來函均附有該職員的同意書，但倘若公司提供了前職員的資料予其他公司，會否觸犯法例？

答：根據《個人資料保護法》第6條規定，資料當事人明確同意便可處理其個人資料。換言之，其他機構在取得公司前職員明確同意的情況下，可取得或查詢該職員的資料，公司提供有關的資料並不觸犯《個人資料保護法》的規定。

此外，公司處理員工的個人資料時，應制定相關的《收集個人資料聲明》，讓員工知悉其哪些個人資料被公司收集、收集的目的及有關的資料會否告知第三人等資訊。

（以上內容由個人資料保護辦公室供稿。查詢熱線：2871 5666。）