防微杜漸

這天下午，只見採購部職員永康忙個不停地與供應商電話聯絡，放下聽筒後，永康喃喃有詞地道﹕「日常工作已經夠多，現在還要訂新規矩，說採購要『貨比三家』…」 坐在旁邊的資深同事忠叔關心道﹕「究竟發生什麼事呢？」 「是這樣的，由本月起，公司開始實施新的採購程序，聲明日後採購物品或服務原則上要向至少三家公司問價，而問價、甄選及驗收的環節須由不同同事負責。現在我就忙著整理供應商的資料，以便日後需要問價的時候使用，功夫多了不少哩！」永康抱怨道，「過往公司都是直接光顧特定供應商，我們跟這些供應商關係良好，做事不就更方便？我真不明白直接把生意交給他們有什麼問題！」 「其實這樣訂下採購規矩對公司及員工都有保障。」忠叔道。 「怎麼說呢？」永康不明所以。「難道你不認為這些措施拖慢了工作進度？」 忠叔徐徐地解釋﹕「私人機構制定採購規則，讓採購人員有規可循，可避免有人利用採購程序的漏洞，藉機利誘公司員工，操控採購或選標結果，除了讓公司蒙受損失，更可能會觸犯法律中行賄受賄的規定。」 永康反駁﹕「忠叔，你是否有點杞人憂天？」 忠叔搖搖頭﹕「話不是這樣說的。正所謂『防微杜漸』，員工抵受不了利益引誘，收錢出賣公司利益的事，鄰埠亦曾有發生。早前香港就有這樣一個案件﹕有兩名日本餐廳的廚師，收受一間海鮮供應商的賄賂，同意在單據上誇大所訂購食品的重量，四人均因貪污及詐騙被判囚。如果同類型案件發生在澳門，一樣可能會觸犯《預防及遏止私營部門賄賂法律》中行賄受賄的規定。因此，從制度上作出防範是有其必要性的。」 永康說﹕「按你的道理，老闆實施新的採購規定，主要是希望供應商之間可以進行公平競爭，亦同時避免採購程序過份集中在同一人身上，增加貪污風險了。」 ，忠叔說﹕「有了這些清晰的規矩，我們這些『打工仔』日後面對供應商時，也有足夠的理由『按規矩辦事』，不用擔心他們恃熟賣熟，大打『人情牌』，令我們難做。」    （廉署供稿）