角色衝突如何處理

2011-01-31

這天,採購部職員阿平從經理房間出來,喃喃自語地說:「怎麼辦呢?電腦器材我又不熟,不如就直接光顧弟弟的公司吧,讓他有生意做不就很好嗎?」 坐在旁邊的同事美玲,見阿平自言自語,便上前關心道:「阿平!究竟經理交代你採購什麼?看你一臉煩惱的。」 「小玲,你知道我是一名電腦盲,現在管理層決定要更新公司全部電腦,經理就交代由我負責採購,真不知從可入手!」阿平續著說:「不過,幸好我弟弟是開電腦公司的,將生意交給他,應該可以辦妥。」 小玲聽罷阿平的辦法,擔心地問:「阿平,我丈夫是公務員,記得有一次他負責一項採購選標,其中一位供應商剛巧是他姊夫,根據規定,原來他必須作出迴避,不能繼續參與有關程序。現在供應商是你的弟弟,關係比姊夫更密切。你可知道,《預防及遏止私營部門賄賂法律》經已生效,如果你不迴避,會否觸犯相關法律?」 「我弟弟的公司一向信譽良好,他看在我的份上,不但不會收貴,而且還會加倍留意。不過,你說的也有道理,這事終究有角色衝突,我們可否「幫襯」自己親屬開的公司呢?不如我們一起去向經理請教一下吧。」阿平說。 經理聽過他們的疑問,便解釋道:「澳門地小人多,人脈關係密切,負責採購的遇到自己親屬的公司情況就顯得更尷尬了,我也知道公共部門有一套迴避制度,公務員遇到利益衝突時就必須遵守,否則就會受到處分。」 聽到處罰,倆人隨即緊張地追問:「那私營機構有否相關的規定呢?」 經理徐徐地解釋:「公共部門與私營機構不同,公共部門的採購程序及人員迴避制度受到法律規範,而《預防及遏止私營部門賄賂法律》並沒有對私營機構的採購程序及員工處理利益衝突作出規定,私營機構可以按各自的實際情況決定如何處理。其實公司剛制定了一套採購規則及人員迴避制度,讓採購人員有規可循,我現在就發給你們,如果看完指引後,仍然有疑問,可以再隨時來找我的。」 倆人齊聲說:「有了這些清晰的指引,我們就放心得多了。」    (廉署供稿)