收貨辦 該怎辦？

這天下午，酒樓採購員阿榮提著大包小包由供應商周老闆送來的貨辦到辦公室，同事阿峰上前搭訕道：「阿榮，這次送來的海味貨辦還真不少，廚房全部用得著嗎？」 「就是因為數量比我預期的多，周老闆臨走的時候還著我拿些回家試試。說真的，那些貨辦真的很吸引，既然周老闆也開聲說要給我，但我還是怕公司知道不太好。」阿榮心裏雖然高興但卻帶點疑惑道。「你的擔心也不無道理的，如果你真的私下處理那些貨辦，給公司知道了，會認為你很貪心，所以還是先問問陳經理，看看該如何處理？」阿峰建議說。 陳經理剛巧在旁經過，回應道：「各位同事，我也聽到你們的討論，供應商送貨辦是給公司，所以在未得批准的情況下，員工是不可以拿貨辦自用。」 阿榮點頭同意：「即是說，就算貨辦指明是送給我們，亦應該先判斷及衡量那些貨辦有沒有超出合理的範圍，會否變相成收買，以免影響我們的採購決定。」「阿榮你說得對。俗語有話：『羊毛出自羊身上』，有關貨辦的成本最終會打在公司上。所以，員工不宜私下處理供應商的貨辦，應儘快向公司申報，然後按公司的指引去做！」陳經理讚道。 「下星期我被邀請出席供應商的宴會，如果席間獲贈禮物應如何處理呢？」阿峰藉此機會向陳經理請教。 陳經理道：「其實，當員工受邀出席供應商活動時，最好先跟公司備案，這樣既可以避嫌，又可以免尷尬。至於獲贈的禮物，如果不宜拒收，基於社交禮儀，可以收下，然後儘快向公司申報，再交公司決定如何處理。」 「你說的是，下星期的供應商宴會我便可以安心參加了。」阿峰鬆一口氣地回答。 誠然，有時候私營機構的僱員在業務上的應酬在所難免，但不宜接受過度奢華或頻繁的款待，如獲有業務往來人士邀請參加飲宴或贈送禮物，宜儘快向公司報告及請示處理方法。作為僱主的，適宜訂立僱員在利益收受的規定，使各人有例可循，從而保障雙方的權益。               （廉署供稿）